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如何正確選購會議禮品?

時間:2015-07-08 17:42:44  來源:網絡  作者:admin

現代社會,各種會議種類繁多,但是,如何給與會者送出滿足的會議禮品,也是令會議舉辦方越來越頭疼的一個題目,我們主張會議禮品的選擇要因會而“異”、因人而異,不能千篇一律,更不能幾年一貫制,禮品選好了,為會議增光添彩;選不好,不僅達不到主辦方的初衷,甚至還會讓與會職員心中不舒暢,那么,會議禮品該怎么選呢?今天優禮品小編就帶您來了解一下。

會議禮品要綜合考慮三個因素:會議主辦方的角色定位、會議內容和會議禮品的受贈對象。

一、選會議禮品要考慮會議類型

會議主辦單位不同,會議禮品的選擇也會不同,由于會議禮品除了承載其本身的商品價值,更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用,會議的主辦單位可以大致分為以下幾類:

1、政府機構類型

政府機構主辦的會議多為規格、檔次較高的會議。因為主辦者的身份特殊,會議禮品也應選擇品質、品味均較高的禮品,這樣才能符合主辦者的特殊身份,另外,會議禮品的選擇上要能夠凸起地域或行業特色,如姑蘇市政府主辦的會議可以選擇蘇繡制品作為會議禮品;國土資源部主辦的會議可以選擇有代表性的礦石品質樣本制成禮品贈予。

2、企事業單位類型

企業單位主辦的會議大多以商務型會議為主,會議禮品也是傳遞企業形象和價值觀、傳播企業品牌的重要媒介,會議禮品一般應以定制為主,以往良多企業采用在禮品上印上企業的LOGO、會議名稱的簡樸做法,殊不知,會議禮品送什么遠比印什么更重要,對于企業來說所選擇的會議禮品應與企業所處的行業以及所出產的產品有一定聯系關系性,凸起企業上風、特點、品牌和理念,例如家具出產企業可以用加工剩下的木材邊角廢物壓制成設計精美、巧妙的相框,企業LOGO也用壓制的方法制出,既有立體感有不破壞禮品的整體美感,在適當的位置還可以刻上一句布滿溫馨感的話語,體現企業的環保意識和關愛精神,再如高科技企業,選擇會議禮品時要充分體現出禮品的技術含量和立異意識,用思惟的價值帶給受禮者一份意想不到的沖擊,從而給其留下深刻的印象,當然,無論送什么,禮品的質量可靠性是絕對要保證的,一份質量有瑕疵的會議禮品往往會引起受禮者對主辦方自身產品質量的無窮遙想。

3、社會集團(學會、協會)

以各類學會、協會為主的學術集團在選擇會議禮品時應注重傳達權勢巨子性和凝結力。

二、不同會議送禮也不同

1、以紀念為主要目的的慶典會議和表彰會議如何選擇會議禮品

禮品選擇的最佳尺度:要考慮禮品的紀念意義,禮品要有紀念價值和珍藏價值,保留時間長,適合在辦公桌上或墻長進行陳列有一定的觀賞價值或使用價值,最好有一定的象征與聯系關系意義,可以選擇有象征意義的獎杯或獎臺,有一定象征意義適合桌子上擺設的工藝品,如具有吸附室內甲醛功能的炭雕擺件,金箔畫等。

2、以培訓、交流為目的的會議如何選擇會議禮品

這類會議包括帶有培訓性質的研修班、培訓班等,以有實用價值,使用時間長,會議參加者喜歡為主要尺度,辦公禮品、書寫禮品、文化用品實用性強,既有紀念意義又有宣傳意義,是會議禮品的首選。

3、年終會議如何選擇會議禮品

禮品選擇的最佳尺度:有一定價值,適合家庭和個人使用,最好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品,例如家庭藥箱,空氣加濕器(北方冬天適合),電子血壓計,健康體重稱等。

4、針對公司重要客戶的會議

在選擇會議禮品的時候要考慮禮品的價值、禮品的紀念意義和宣傳效果,針對這樣的會議可以選擇高檔品牌禮品、具有紀念意義的文化禮品、對于外事會議可以選擇具有中國特色的禮品,如真絲織錦等,會議禮品的特點:體積小、重量輕、便于攜帶,實用、有特色,融合企業文化內涵。

5、以福利、節假日慰問為主要目的的會議

這類會議,禮品的實用性是首要考慮的因素,最好是適合家庭和個人需要的耐用禮品,高檔保健家紡禮品是福利品的首選,老粗布床上四件套、手織布床上用品、保健枕都是不錯的選擇,還有適合全家人使用的保健經絡儀、電子血壓計也是會議禮品的佳選。

三、選會議禮品要考慮受贈對象

參會人群的職業背景與糊口習慣也決定了禮品定位方向,作為饋贈品,只有得到受贈者的認可與喜愛,才能體現其價值,以饋贈方的角度來看,也許采購的禮品經由了精挑細選,涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種上風,但只要受贈者不認為然,就可以判斷禮品選擇為失敗行為。

以上是小編為您羅列出的有關于定制會議禮品時應該注意的問題,希望能夠對您有所幫助,還有更多更精彩的禮品訊息等待與您分享。

 

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